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    2018“千萬(wàn)錢江人暢游錢江源”系列活動(dòng)

    [作者: 廣州活動(dòng)策劃公司  時(shí)間:2019-03-12 13:42  閱讀:次]

    2018“千萬(wàn)錢江人暢游錢江源”系列活動(dòng)
    (第一站)
    “百線百景百故事”發(fā)布會(huì)
    “千萬(wàn)錢江人暢游錢江源”系列活動(dòng)是2018年開化縣人民政府在旅游市場(chǎng)營(yíng)銷推出的拳頭產(chǎn)品,“百線百景百故事”發(fā)布作為系列活動(dòng)的第一個(gè)項(xiàng)目,以線路為基礎(chǔ),以文化(故事)為靈魂,是實(shí)現(xiàn)旅游線路再造、旅游快速發(fā)展向優(yōu)質(zhì)旅游轉(zhuǎn)變、景點(diǎn)旅游向全域旅游轉(zhuǎn)變、優(yōu)質(zhì)旅游資源整合及開展旅游供給側(cè)改革的重要載體。通過舉辦“百線百景百故事發(fā)布會(huì)”,展現(xiàn)開化文化旅游發(fā)展的豐碩成果,展示文化旅游良好形象,助力開化“國(guó)家全域旅游示范區(qū)”創(chuàng)建。
    一、活動(dòng)組織
    指    導(dǎo):浙江省旅游局
    主    辦:開化縣人民政府
    浙江省旅游信息中心
    承    辦:開化縣文化旅游委員會(huì)
    浙江旅游信息中心有限公司         
    協(xié)    辦:杭州村游網(wǎng)絡(luò)有限公司
              開化縣花牽谷旅游開發(fā)有限公司
    執(zhí)    行:
    二、活動(dòng)時(shí)間
    2018年4月20日-4月22日
    三、活動(dòng)主題
    好地方.好故事
    四、活動(dòng)內(nèi)容
    (一)發(fā)布會(huì)(4月20日)
    第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭
    1.介紹參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
    2.開化縣領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
    3.省旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話;
    第二部分:發(fā)布及頒獎(jiǎng)
    1.推介
    (1)開化縣文化旅游委員會(huì)主任金樹明介紹百線百景百故事;
    (2)省信息中心智慧旅游部總監(jiān)雷斌做開化智慧旅游推介;
    (3)推介開化龍頂春茶半程馬拉松賽游線
    2.頒獎(jiǎng)、授牌
    (1)“開化好地方,開化好故事”征文大賽頒獎(jiǎng);
    (2)全域旅游攝影大賽頒獎(jiǎng);
    (3)十大旅游商品購(gòu)物點(diǎn)、20大團(tuán)餐接待點(diǎn)及旅游商品文創(chuàng)大賽活動(dòng)發(fā)布;
    第三部分:簽約儀式
    (1)縣內(nèi)酒店與縣外旅行社簽訂結(jié)對(duì)協(xié)議;
    (2)文旅委與縣外旅行社簽訂輸送千人團(tuán)協(xié)議;
    (3)縣政府與省旅職院簽訂全面合作協(xié)議;
    (二)旅行社、旅游媒體踩線活動(dòng)(4月21日);
    (三)縣外媒體、旅行社負(fù)責(zé)人參加馬拉松(4月22日)。
    五、參加人員
    發(fā)布會(huì)計(jì)劃邀請(qǐng)省旅游局、市旅委、開化縣等領(lǐng)導(dǎo),上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體、旅行社負(fù)責(zé)人,開化縣市場(chǎng)監(jiān)管局、商務(wù)糧食局、涉旅企業(yè)代表等200人左右。
    六、活動(dòng)安排
    (一)報(bào)到并入住酒店
    1.時(shí)  間:4月20日12:00前(暫定)
    2.地  點(diǎn):開化國(guó)際大酒店
    (二)百線百景百故事線路發(fā)布會(huì)
    1.時(shí)  間:4月20日下午(暫定)
    2.地  點(diǎn):開化國(guó)際大酒店潮峰廳
    3.參加人員:省旅游局、市旅委、開化縣等領(lǐng)導(dǎo),上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體、旅行社負(fù)責(zé)人,開化縣市場(chǎng)監(jiān)管局、商務(wù)糧食局、涉旅企業(yè)代表。
    4.會(huì)議流程:
    14:00-14:30  嘉賓簽到并領(lǐng)取資料,開化旅游宣傳片暖場(chǎng);
    14:30-14:35  男聲小組唱《坐上動(dòng)車去開化》;
    14:35-14:40  司儀開場(chǎng)(邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)主持人上場(chǎng));
    第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭
    主持人:副縣長(zhǎng)方銘(暫定)
    14:40-14:45  介紹參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
    14:45-14:55  領(lǐng)導(dǎo)致辭:
    開化縣領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
    省旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話;
    14:55-15:00  三人舞《源》;
    第二部分:發(fā)布及頒獎(jiǎng)
    主持人:杭璐璐(開化電視臺(tái)節(jié)目主持人)
    1.推介
    15:00-15:20  開化縣文化旅游委員會(huì)主任金樹明介紹百線百景百故事精品游線;
    15:20-15:25  主持人介紹百線百景百故事概況及開化龍頂春茶半程馬拉松游線;
    15:25-15:35  省信息中心智慧旅游部總監(jiān)雷斌做開化智慧旅游推介;
    15:35-15:40  旅游商品文創(chuàng)大賽活動(dòng)發(fā)布;
    15:40-15:45  游戲互動(dòng)環(huán)節(jié);
    15:45-15:50女生小組唱《小城的早晨》;
    2.授牌
    15:50-15:55  “開化好地方,開化好故事”征文大賽頒獎(jiǎng);
    15:55-16:00  全域旅游攝影大賽頒獎(jiǎng);
    16:00-16:05  十大旅游商品購(gòu)物點(diǎn)、20大團(tuán)餐接待點(diǎn)發(fā)布;
    16:05-16:10  游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)
    第三部分:簽約儀式
    16:10-16:15  縣內(nèi)酒店與縣外旅行社簽訂結(jié)對(duì)協(xié)議;
    16:15-16:20  文旅委與縣外旅行社簽訂千人團(tuán)協(xié)議;
    16:20-16:25  縣政府與省旅職院簽訂全面合作協(xié)議;
    16:30-16:35   主持人結(jié)束語(yǔ)

    (三)晚  餐:
    參會(huì)人員安排桌餐
    時(shí)  間:17:00
    地  點(diǎn):國(guó)際大酒店一樓神州廳
    (四)踩線活動(dòng)
    1.時(shí)    間:4月21日(暫定)
    2.參加人員:上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體、旅行社負(fù)責(zé)人,文旅委工作人員
    3.線路安排:
    (1)線路1(媒體):
    8:30  酒店集合赴根宮佛國(guó)景區(qū)
    8:40-10:10   根宮佛國(guó)景區(qū)游覽
    10:10-10:30  赴下淤水岸風(fēng)情
    10:30-10:45  赴紅窯里用餐
    12:00-12:30  赴霞山古村
    12:30-13:00  參觀霞山古村
    13:00-13:40  赴錢江源景區(qū)
    13:40-15:40  游覽景區(qū)
    15:40-17:00  返回酒店用餐
    (2)線路2(旅行社):
    8:30  酒店集合赴根宮佛國(guó)景區(qū)
    8:40-10:10   根宮佛國(guó)景區(qū)游覽
    10:10-10:30  赴逸雅閣,參觀旅游商品購(gòu)物店
    10:30-11:30  赴花牽谷、金星村游覽
    11:30-12:30  金星村用餐
    12:30-13:30  赴長(zhǎng)虹臺(tái)回山
    14:00-14:30  赴高田坑
    14:30-15:30  游覽景區(qū)
    15:30-17:00  返回酒店用餐
    (五)組織春茶跑
    1.時(shí)    間:4月22日8:40
    2.地    點(diǎn):占旭剛體育館
    3.參加人員:上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體、旅行社負(fù)責(zé)人。
    4.具體工作:統(tǒng)計(jì)參賽人員名單及跑步里程,并告知春茶跑線路。
    5.中    餐:安排酒店自助餐,餐后返程。
    七、宣傳
    (一)媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道
    省信息中心邀請(qǐng)上海,江西,安徽,省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體到場(chǎng)報(bào)道。
    聯(lián)系衢州電視臺(tái)、衢州日?qǐng)?bào)分別牽頭組織10-15家電視臺(tái)、報(bào)紙進(jìn)行報(bào)道。
    (二)省旅游局平臺(tái)宣傳
    浙江省旅游局官網(wǎng)、手機(jī)報(bào)、微博和微信發(fā)布相關(guān)信息。
    (三)自媒體宣傳
    活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),對(duì)接省信息中心,邀請(qǐng)、組織自媒體大咖等體驗(yàn)旅游精品線路。
     

    八、任務(wù)分工表

    部門 工作 完成期限
    浙江省旅游信息中心 負(fù)責(zé)上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地媒體邀請(qǐng),并明確參加人員信息 4.8
    信息中心自有平臺(tái)宣傳 4.10-17
    智慧旅游服務(wù)支持,提供具體化操作方案 4.6
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.6
    開化風(fēng)云策劃有限公司 發(fā)布會(huì)背景設(shè)計(jì) 4.10
    場(chǎng)地搭建、布置 4.19
    發(fā)布會(huì)技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、流程把控操作方案 4.7
    車輛安排(縣內(nèi)交通及衢州、華埠火車接送) 4.19
    嘉賓證、媒體證、工作證、會(huì)議指南設(shè)計(jì)制作 4.18
    領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作 4.6
    酒店房間預(yù)訂、餐飲安排 4.18
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.6
    花牽谷公司 負(fù)責(zé)上海、江西、安徽及省內(nèi)杭州、寧波、嘉興桐鄉(xiāng)等地旅行社邀請(qǐng),并明確參加人員信息 4.15
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.6
    以下工作由文旅委內(nèi)部相關(guān)科室負(fù)責(zé)
    辦公室 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)并做好一對(duì)一接待工作 4.10
    撰寫縣領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭 4.10
    20日領(lǐng)導(dǎo)晚餐安排 4.10
    產(chǎn)業(yè)發(fā)展 撰寫活動(dòng)方案,掌握整體活動(dòng)流程 4.10
    對(duì)接省信息中心,負(fù)責(zé)智慧旅游推介 4.10
    邀請(qǐng)開化旅游形象大使王志強(qiáng) 4.10
    活動(dòng)資料裝袋并送達(dá)酒店(旅游宣傳資料、行程) 4.19
    對(duì)接省信息中心,落實(shí)邀請(qǐng)省局作為指導(dǎo)單位事宜 4.6
    對(duì)接省信息中心、風(fēng)云策劃、花牽谷工作落實(shí)情況  
    鄉(xiāng)旅辦 金主任介紹文稿及PPT 4.10
    征文大賽、攝影大賽頒獎(jiǎng)、購(gòu)物及團(tuán)餐點(diǎn)、旅游商品文創(chuàng)大賽等發(fā)布前期準(zhǔn)備 4.10
    準(zhǔn)備主持人百線百景百故事概況及開化龍頂春茶半程馬拉松游線資料 4.15
    負(fù)責(zé)省旅職院與縣政府全面合作簽約 4.15
    確定頒獎(jiǎng)及授牌人員及批次 4.15
    行業(yè)管理 負(fù)責(zé)縣內(nèi)景區(qū)、旅行社及涉旅企業(yè)負(fù)責(zé)人邀請(qǐng) 4.10
    落實(shí)千人團(tuán)及酒店與旅行社簽約儀式 4.15
    信息中心 活動(dòng)一周前開始活動(dòng)事前、事中、事后宣傳 4.13-4.22
    對(duì)接省信息中心,邀請(qǐng)、組織自媒體大咖等踩線 4.23
    文化館 安排文藝演出節(jié)目(完成) 4.5
    產(chǎn)業(yè)、鄉(xiāng)旅 旅行社、媒體踩線活動(dòng)安排,包括線路、餐飲等 4.10
    省信息中心、花牽谷、文旅委 負(fù)責(zé)參加人員現(xiàn)場(chǎng)簽到、資料發(fā)放 4.20
     
     

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