召開新聞發(fā)布會注意事項

 召開新聞發(fā)布會要選擇合適的場地：廣州演出公司認(rèn)為召開新聞發(fā)布會如果沒有一個合適的場地，就像表演沒有一個合適的舞臺，是難以成功的。如果新聞發(fā)布會規(guī)模很大，請來的媒體眾多，或者召開后有許多媒體不請自來的，地點選擇在空間狹小的單位會議室，就會顯得不夠嚴(yán)肅、正規(guī)，同時會給媒體采訪和拍攝帶來麻煩。相反如果新聞發(fā)布會無需請很多媒體到場，地點選擇在豪華酒店的多功能會議廳，就會顯得虛張聲勢?？臻g太大會顯得氣氛冷清，空間太小又會顯得氣氛壓抑。
   召開新聞發(fā)布會要提前準(zhǔn)備資料：開新聞發(fā)布會，各種資料如果不能提前準(zhǔn)備好，必然會導(dǎo)致不能圓滿成功的結(jié)果。廣州演出公司發(fā)現(xiàn)開新聞發(fā)布會不提前準(zhǔn)備好資料。第一會使前來參加的媒體記者因為缺乏準(zhǔn)備材料而造成提成的問題偏離方向；第二容易造成信息傳播的不準(zhǔn)確，從而給媒體帶來負(fù)面影響；第三使主辦方達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果還有重要的一點事，事先不準(zhǔn)備材料本身就說明新聞發(fā)布會主辦者未做好準(zhǔn)備工作。
   召開新聞發(fā)布會要考慮媒體方便：召開新聞發(fā)布會的目的是通常將個人或集體的目的或者想法向社交公布，用以宣傳和澄清事實。廣州演出公司發(fā)現(xiàn)如果不考慮媒體的方便，目的就不容易達(dá)到。舉辦新聞發(fā)布會的場地太小。座位很少，甚至對主要媒體的資料、文件都數(shù)量有限，這難免使媒體難以順利進(jìn)行采訪。雖說是發(fā)布會。卻對大部分問題一概保持沉默。即使這些問題不在禁區(qū)范圍內(nèi)，新聞發(fā)布會也一定難以取得預(yù)期效果，反倒可以有負(fù)面影響。

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