廣州會議會前策劃怎么做？詳細(xì)流程介紹

關(guān)于廣州會議會前策劃怎么做？很多人不懂，下面介紹一個詳細(xì)流程！

1.廣州會議會前策劃首先應(yīng)該確定會議主題、會議舉辦時間、會議與會人員

2.會前通知：會議與會人員

 方式：電話、郵件、書面或口頭通知。

 內(nèi)容：會議舉行時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員范圍、需要帶的資料、紙筆等。

 記錄：確認(rèn)與會人員是否接到通知明白會期，并及時做下記錄。

3.確定最后與會人員：

根據(jù)記錄統(tǒng)計制作出最終的與會人員名單，詳細(xì)寫清與會人員的個人基本信息：姓名、性別、職務(wù)、住址、手機(jī)號碼等。

根據(jù)手頭的信息和會議安排確認(rèn)交通路線，為與會人員訂購車票、酒店票以及其他一應(yīng)用品。最后記錄每個與會人員的到達(dá)時間、地點，有需要的話可以安排接機(jī)。注意記錄清楚與會人員的姓名、性別、職務(wù)、電話號碼及各自的區(qū)域。

4.聯(lián)系酒店

為與會人員聯(lián)系好相關(guān)酒店，并且將酒店的信息發(fā)到各人的手機(jī)上，也是策劃者必須做好的項目哦。當(dāng)一切都準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，我們再與酒店訂下相關(guān)的會議廳，根據(jù)會議時間決定要準(zhǔn)備幾頓飯食。早餐的話一般酒店就會供應(yīng)，大家各自吃好自己的自助早餐之后就可以了。如果會議要一直開到中午的話，我們還必須根據(jù)人員數(shù)量跟參訂定好相應(yīng)的桌數(shù)。晚飯同理。

5.訂購返程車票

會議結(jié)束之后，不要忘記把回程的車票比照眾人來時的購置妥當(dāng)。

6.計算廣州會議金額并上報

最后但同樣重要的是，把所有需要付出的金額總數(shù)計算，上報給公司財務(wù)報銷。

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