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    企業(yè)年會如何策劃,有哪些步驟?

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2022-04-11 11:49  閱讀:次]

    眾所周知,年會晚會是一個企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發(fā)愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?

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    1、前期準(zhǔn)備

    A、籌劃準(zhǔn)備

    (1) 確定年會主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;

    (2)制作年會企劃書,確定主題及活動框架;

    (3)提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;

    (4)提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;

    (5)搜集相關(guān)音樂;

    B、前期執(zhí)行

    (1)最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目;

    (2)準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;

    (3)確定員工表演項(xiàng)目及主持人;

    (4)撰寫年會相關(guān)文案;

    (5)制定工作安排表;

    (6)安排會議場地;

    (7)安排年會晚宴場地、年會氣氛;

    C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組:

    (1)迎賓接待禮儀組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù);

    (2)物品采購配送組:所有年會物資的采購;

    (3)聚餐組:負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo);

    (4)晚會組:負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作;

    (5)抽獎組:負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn);

    (6)宣傳組:負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等;

    (7)交通指揮組:負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車;

    2、會場的布置

    (1)有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐;

    (2)場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場。

    公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業(yè)來說如何辦好年會是非常重要的一件事!


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