周年慶典活動籌備和現(xiàn)場管理工作

    一個不錯的公司周年慶典活動策劃方案固然重要,但是一定要擁有良好的執(zhí)行團(tuán)隊,才可以將其變?yōu)楝F(xiàn)實.可是,如何才能達(dá)到讓舉辦方和策劃方都滿意的效果呢?公司周年慶典活動籌備工作和現(xiàn)場管理工作不得不做好.

    第一、活動籌備

    首先,公司為了各項慶典活動能夠順利完成,專門成立了活動運作小組,且將小組成員分工到位,才能保證慶典活動每一個環(huán)節(jié)活動如期進(jìn)行.

    其次,人員邀請也得事先籌備好.比如,擬定嘉賓和記者以及特邀嘉賓名單,為本次慶典活動專門設(shè)計請柬,為了彰顯公司人性化服務(wù),請柬上可以附帶停車證和行車路線圖等等.

    再次,慶典活動現(xiàn)場資料和宣傳片的準(zhǔn)備,以及簽到處的設(shè)立,各項現(xiàn)場迎賓工作的準(zhǔn)備,都要事先做妥當(dāng)才行.

    最后,燈光設(shè)備,音響設(shè)備的準(zhǔn)備,鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛宣傳設(shè)備的準(zhǔn)備也得做到位.

    第二、記者新聞資料準(zhǔn)備

    這一個環(huán)節(jié)很簡單,不過也得準(zhǔn)備妥善.比如,新聞稿件的準(zhǔn)備,公司簡介的準(zhǔn)備,公司發(fā)展歷程的概要,公司愿景規(guī)劃,以及印有了公司logo的筆和信紙.

    第三、活動現(xiàn)場布置

    公司周年慶典活動現(xiàn)場的布置,包含了活動現(xiàn)場的設(shè)備準(zhǔn)備,以及活動現(xiàn)場的安全工作管理等等.具體怎么做,要和慶典策劃公司進(jìn)行商議,事先起草一份活動現(xiàn)場管理方案.并且將分工做好,分工細(xì)化到每一個人,才能確保慶典活動順利完成.

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